Regulamin jarmarku:
Art. 1. Czas trwania Jarmarku
1. W dniu 16 grudnia 2023 r. od godz. 10:00 do godz. 18.00, w dniu 17 grudnia 2023
od godz. 10:00 do godz. 17:00.
Art. 2. Godziny działalności stoisk handlowych i gastronomicznych w czasie trwania Jarmarku
są takie same jak w art. 1 Regulaminu.
Art. 3. Zgłoszenia
1. Zgłoszenie następuje tylko i wyłącznie poprzez dostarczenie wypełnionej i podpisanej karty zgłoszeniowej, osobiście, pocztą na adres: Wydział Promocji Urzędu Miejskiego, Rynek 1/3, 55-200 Oława lub pocztą elektroniczną na adres:
promocja@um.olawa.pl;
W przypadku Kół Gospodyń Wiejskich, Stowarzyszeń /Fundacji /Klubów itp, Placówek oświatowych, Rad Sołeckich z terenu gminy Oława na adres : Urząd Gminy Oława Referat ds. kultury, sportu i rekreacji ul. św. Rocha 3 tel. 71 3812203, 60766007; lub e-mail: kultura@gminaolawa.pl w nieprzekraczalnym terminie do 4 grudnia 2023 r.
2. Po dokonaniu zgłoszenia Uczestnik ma prawo rezygnacji z udziału w Jarmarku po pisemnym powiadomieniu Organizatora (poczta tradycyjna, e-mail), nie później niż do
08.12.2023 r.
Art. 4. Opłata za 1 stoisko wynosi 50 zł (3 m bieżące) za każdy dzień Jarmarku. Zamawiana powierzchnia dla Kół Gospodyń Wiejskich, placówek oświatowych oraz
stowarzyszenie/fundacje/kluby itd. jest bezpłatna.
Art. 5. Organizacja stoisk, warunki uczestnictwa
1. Uczestnikami Jarmarku mogą być firmy, twórcy ludowi i rękodzieła artystycznego oraz kupcy posiadający w swej ofercie wyroby związane z tematyką świąteczną, kulturą
ludową i rękodziełem. Preferowany asortyment: ozdoby, stroiki, słodycze, wypieki cukiernicze, wszelkie specjały polskiej kuchni świątecznej, artykuły rzemiosła
artystycznego rękodzieło, art. papiernicze i z tworzyw naturalnych, wyroby ceramiczne, biżuteria, wyroby z drewna, wikliny, świeczki, zabawki, artystyczna galanteria
skórzana, wełniana, stołowa, kosmetyki, słodycze etc.
2. Warunkiem udziału w Jarmarku jest potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia przez Organizatora. Uczestnik może prowadzić działalność handlową w obiektach
handlowych wskazanych przez Organizatora, bądź we własnych obiektach na wskazanej powierzchni jeżeli uzyska zgodę Organizatora.
3. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia zgłoszenia uczestnictwa w Jarmarku bez podania przyczyny.
4. W czasie Jarmarku działalność handlową można prowadzić tylko w wyznaczonym miejscu.
5. Wskazany przez Organizatora obiekt handlowy bądź plac, przeznaczony jest wyłącznie dla Uczestnika jarmarku.
6. Używanie wskazanych obiektów handlowych lub placu przez Uczestnika niezgodnie z regulaminem oraz poddzierżawianie lub oddanie w bezpłatne korzystanie osobom
trzecim skutkuje natychmiastowym rozwiązaniem umowy.
7. Uczestnicy jarmarku zorganizują swoje stoiska zgodnie z ustaloną lokalizacją oraz przepisami BHP.
8. Uczestnicy zobowiązani są do utrzymania czystości i porządku na terenie obiektów handlowych a także na terenie przyległym do użytkowanego.
9. Organizatorowi służy uprawnienie wstępu do obiektu handlowego w obecności Uczestnika, w celu oceny przestrzegania wymogów określonych powyżej.
10. Obowiązuje zakaz wystawiania i reklamy towaru poza wyznaczonym miejscem, a także ingerencja w konstrukcję podnajętego domku handlowego, a w szczególności:
wbijania gwoździ w elementy stoiska, wiercenia.
11. Każdy uczestnik wyposaża domek, stoisko w regały, półki we własnym zakresie.
12. Stoiska własne Uczestnika wymagają akceptacji Organizatora.
13. Wymagany jest estetyczny wygląd każdego stoiska.
14. Prowadzenie działalności gastronomicznej na przystosowanych do tego celu stoiskach może odbywać się tylko przy użyciu urządzeń elektrycznych oraz węglowych
(elektryczne patelnie, rożna, grille, itp.).
15. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania obowiązujących przepisów dotyczących oznaczenia placówki, wprowadzenia do obrotu handlowego towarów odpowiednio oznakowanych, posługiwania się narzędziami legalizowanymi, przestrzegania terminów przydatności do spożycia i trwałości towarów spożywczych przeznaczonych do sprzedaży.
16. Zabrania się sprzedaży produktów pirotechnicznych.
17. Uczestnik ma prawo do prowadzenia reklamy na powierzchni własnego stoiska w zakresie uzgodnionym z Organizatorem pod warunkiem, że nie zakłóca normalnego toku imprezy. Reklama poza stoiskiem wymaga pisemnej zgody organizatora i może być realizowana wyłącznie za jego pośrednictwem, w przeciwnym razie reklama taka podlega likwidacji na koszt uczestnika.
18. Uczestnik oświadcza, że działalność prowadzona przez niego na terenie Jarmarku nie będzie naruszać dobrych obyczajów, godności i uczuć religijnych.
19. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania przepisów p. poż., sanitarnych, ochrony środowiska i BHP.
20. Po zakończeniu Jarmarku, bez dodatkowego wezwania, Uczestnik zobowiązuje się do:
1) niezwłocznego wydania Organizatorowi przedmiotu dzierżawy;
2) wydania go w stanie niepogorszonym;
3) przywrócenia stanu poprzedniego.
Art. 6. Ubezpieczenia
1. Uczestnik ubezpiecza przedmiot działalności na własny koszt i ryzyko.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia towarów przed, po i w trakcie trwania Jarmarku.
3. Organizator nie odpowiada za szkody spowodowane kradzieżą, ogniem, wichurą, opadem atmosferycznym, uderzeniem pioruna, eksplozją, zalaniem wodą, przerwą w dostawie prądu, wody i innymi przyczynami losowymi.
4. Uczestnik odpowiada za zaistniałe w wyniku jego działalności uszkodzenia i jest zobowiązany do pokrycia kosztów naprawy.
Art. 7. Transport i zaopatrzenie
1. Do obowiązków Uczestników należy zorganizowanie dostawy i opuszczenie samochodami terenu Jarmarku najpóźniej do godziny 10:00 każdego dnia.
2. Niedostosowanie się do postanowień Regulaminu będzie karane przez przedstawicieli Policji i Straży Miejskiej.
3. Likwidacja stoisk nie może odbywać się w trakcie imprez kulturalnych odbywających się w podczas Jarmarku.
Art. 8. Postanowienia końcowe
1. Na teren Jarmarku nie mają prawa występów zespoły rozrywkowe i inne bez zezwolenia.
2. W przypadku nie stosowania się do ustaleń Regulaminu Organizator może usunąć Uczestnika z terenu imprezy.
3. Przypadki nie uwzględnione w Regulaminie będą rozstrzygane na podstawie przepisów Kodeksu Cywilnego.
4. Egzekwowanie ww. Regulaminu powierza się Organizatorowi, który wykonywał będzie swoje przepisy przy pomocy Policji i Straży Miejskiej.
Art. 9.
Uczestnictwo w Jarmarku jest równoznaczne z zapoznaniem się i akceptacją zapisów Niniejszego Regulaminu.
Art. 10.
Niniejszy Regulamin może ulec zmianie, o czym Organizator poinformuje Uczestnika.
Art. 11. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Jarmarku w każdym czasie, bez podania przyczyny.
Wójt Gminy Oława Burmistrz Oławy
Artur Piotrowski Tomasz Frischmann
Karta zgłoszeniowa i regulamin do pobrania niżej
Napisz komentarz
Komentarze