Jak powinna wyglądać idealna sala konferencyjna? Czy w mieście Gdańsk taka sala występuje? Gdzie jej szukać, ile zapłacić i jak wcześnie rezerwować termin jej wynajęcia? Na te i inne pytania znajdziecie odpowiedź w naszym artykule – zapraszamy do lektury.

Wyjątkowa sala konferencyjna

Sala konferencyjna to miejsce, w którym odbywają się różnego rodzaju wydarzenia kulturowe i biznesowe. Duża powierzchnia sali pozwala na jednorazowe pomieszczenie bardzo dużej liczby osób. Sala konferencyjna Gdańsk może być wynajmowana z wielu powodów. Od imprez firmowych, poprzez konferencje, prezentacje, wykłady i premiery różnego rodzaju produktów. Duża liczba takich obiektów sprawia, że ceny wynajmu są bardzo atrakcyjne, natomiast zróżnicowane wyposażenie i standard takich sal, mogą być poważnym utrudnieniem, jeśli chodzi o podjęcie tej najlepszej decyzji o wyborze.

Co powinna mieć dobra sala konferencyjna Gdańsk

Spotkania na salach konferencyjnych najczęściej nie należą do krótkich i szybkich. Osoby zaproszone na wydarzenie, będą musiały spędzić na niej przynajmniej kilka godzin. Istotne zatem jest, aby wyposażenie obiektu zapewniało maksymalny komfort i wygodę. Zacznijmy od tego elementu, z którym będziemy mieć najbliższy związek i kontakt. Czyli od krzeseł. Krzesła i fotele na salach konferencyjnych muszą być miękkie oraz zapewniać bardzo dobre trzymanie boczne oraz zapewniać podparcie pleców. Niekoniecznie najlepszym wyborem będą fotele tapicerowane skórą. Owszem, nie można im odmówić eleganckiego wyglądu i tego, że na pewno zrobią dobre wrażenie na gościach. Siedzenie na nich przez dłuższy czas może jednak powodować dyskomfort. Szczególnie jeśli klimatyzacja w pomieszczeniu nie działa tak wydajnie, jak powinna. Ubrania przyklejające się do gładkiej powierzchni skóry będą sprawiać, że goście zamiast skupiać się na prezentacji lub przemówieniu, będą się zastanawiać czy ich koszula nie jest mokra od potu. Znacznie wygodniejsze są fotele tapicerowane welurem lub innym rodzajem materiału, gwarantującym miękkość i delikatny dotyk. Fotele i krzesła, które zapewnia gościom sala konferencyjna Gdańsk powinny być wyposażone w podłokietniki. Mogą one mieć konstrukcję pełną lub być wykonane ze stalowej ramy, od góry koniecznie wyposażonej w miękką wyściółkę, tak aby nie powodować odgnieceń na rękach. Istotnym elementem jest również to, aby fotele pozostawały stabilne. Nie zalecamy wyboru krzeseł na kółkach, mimo że wydają się pozornie lepszą decyzją. Krzesła muszą stać stabilnie na każdym rodzaju powierzchni. Ze względów akustycznych, podłogach większości sal konferencyjnych wyłożona jest miękką wykładziną. W takim przypadku fotele nie będą musiały być wyposażone w dodatkowe nakładki, chroniące przed zarysowaniem.

Stoły

Następnym elementem wyposażenia, bez którego żadna porządna sala konferencyjna Gdańsk nie może się obejść, jest stół. Stół nie zawsze będzie potrzebny gościom, ale na pewno przyda się wtedy, kiedy konieczne stanie się robienie notatek ze spotkania. Jeśli goście mają otrzymać materiały szkoleniowe, to niedopuszczalne jest aby sala konferencyjna Gdańsk nie posiadała stołów. Można z nich zrezygnować wyłącznie wtedy, jeśli konferencja będzie miała charakter prezentacji z użyciem rzutnika. Jeśli już stół znajduje się na sali, powinien mieć wysokość dopasowaną do wysokości krzeseł, a także nie może posiadać bardzo ostrych krawędzi, które mogą się wrzynać w opierające się o nie ręce. Istotne jest również to, aby stół był stabilny. Z tym najczęściej nie ma problemów, ponieważ wykładzina rozłożona na podłodze niweluje wszelkie nierówności, które mogą być poważnym utrudnieniem na salach z twardymi podłogami.

Klimatyzacja

Coś, bez czego sala konferencyjna Gdańsk nie może istnieć. Upalne lata, ale również zimy, kiedy nie można otworzyć okien, a duża liczba osób przyczynia się do powstawania zaduchu, zmuszają nas do uruchomienia klimatyzacji. Klimatyzacja na salach konferencyjnych zawsze powinna być poddawana odgrzybianiu i czyszczeniu. Czy tak się rzeczywiście dzieje, bardzo łatwo poznać po zapachu, który może się unosić z urządzenia. Jeśli podczas jego pracy nie jest wyczuwalna żadna nieprzyjemna woń, znaczy to że urządzenie jest serwisowane prawidłowo. Nieprzyjemny zapach świadczy natomiast o tym, że klimatyzacja jest zaniedbana i rozwijają się w niej grzyby niebezpieczne dla zdrowia. Taka sala konferencyjna Gdańsk powinna automatycznie zostać przez nas skreślona z listy obiektów do wynajęcia. A na jaką temperaturę powinna zostać ustawiona klimatyzacja na sali konferencyjnej? Z pewnością nie nazbyt niską. Powoduje to dyskomfort, a w wielu przypadkach może być powodem do wystąpienia przeziębienia. Jego pojawienie się u uczestników na pewno nie stanie się dobrą reklamą dla całego wydarzenia. Optymalna temperatura utrzymuje się w zakresie około 21 stopni Celsjusza. Latem, kiedy temperatury na dworze są wyższe, można ustawić klimatyzację na 22 lub 23 stopnie – najważniejsze jest to, aby nie dopuścić do powstania zbyt dużych różnic termicznych, które są najczęstszym powodem występowania problemów zdrowotnych.

(tekst sponsorowany)